• uk
Адвокатская компания
«Слинько и партнёры»

Требования к содержанию бухгалтерских документов: основные реквизиты

Требования к содержанию бухгалтерских документов: основные реквизиты

В бухгалтерской работе всё начинается с первичного документа. Согласно действующему законодательству для фиксации той или иной хозяйственной операции такой документ может быть создан в бумажной или электронной форме. На основании первичных бухгалтерских документов формируются проводки, осуществляются записи в различные регистры учёта, а также ведётся налоговый учёт. От правильности их оформления зависит сможете ли Вы доказать реальность конкретной хозяйственной операции сотрудникам контролирующих служб при проверке.

О том, каких основных правил необходимо придерживаться при создании первичных документов и поговорим далее.

Понятие первичного документа и порядок его оформления

В процессе работы предприятия постоянно происходят факты, влияющие на состояние его активов, пассивов и экономических результатов. В сфере бухгалтерского учёта они называются хозяйственными операциями. Каждый такой факт должен быть зафиксирован и задокументирован. Законодательство обязывает субъекты предпринимательства оформлять соответствующие формы непосредственно во время хозопераций, к которым они относятся или сразу же после их окончания. Исключение составляют розничные продажи товаров, где разрешается формировать один документ по итогу дня на основании данных кассового аппарата или чеков.

«Первичку» можно создавать в электронном виде, оформлять от руки или формировать с помощью соответствующих программных продуктов, а затем печатать на бумаге. Для её формирования могут использоваться типовые и специальные формы, а также бланки, разработанные организацией самостоятельно. Использование электронной документации в бухгалтерском учёте должно осуществляться согласно требованиям действующих нормативных актов об электронном документообороте. Документ считается юридически значимым, исключительно при наличии всех необходимых реквизитов, обозначенных законодательством.

Основные реквизиты первичного документа

Согласно действующего законодательства и сформировавшейся практики первичный бухгалтерский документ должен включать в себя такие обязательные реквизиты:

  • название субъекта хозяйствования осуществляющего операцию;

  • наименование документа;

  • дату и место оформления;

  • содержание отображаемой хозяйственной операции;

  • единицу измерения хозоперации и её объем;

  • должности и ФИО лиц, ответственных за осуществление, а также правильность оформления хозяйственной операции;

  • подписи указанных выше лиц или иные данные, с помощью которых можно их идентифицировать.

  Теперь продажа мобильных телефонов физическими лицами - предпринимателями возможна только с применением РРО

Следует учитывать, что полномочия лиц, осуществляющих хозяйственные операции от имени юридического лица (особенно когда речь идёт о приёме/передаче товарно-материальных ценностей) должны быть соответствующим образом зафиксированы. Они могут быть прописаны в учредительных документах (в случае с исполнительным директором, главным бухгалтером и т.д.), доверенности, приказе по предприятию, договоре и т.д. Наименования этих документов, а также номера и даты их оформления могут быть внесены в первичную форму в качестве дополнительных реквизитов. Кроме того, при оформлении операций необходимо указывать такие данные:

  • идентификационный код организации;

  • порядковый номер документа;

  • основание для осуществления факта хозяйственной деятельности;

  • реквизиты лиц подписывающих документы.

Что будет если неверно оформить первичный документ?

К оформлению накладных, справок и других бухгалтерских форм необходимо подходить со всей ответственностью и вниманием, поскольку наличие ошибок может привести к изъятию их из документооборота. Существуют судебные прецеденты, когда сотрудники ГНИ увеличивали базу налогообложения путём признания недействительными операций, которые были оформлены с нарушениями. В частности, основанием для признания операции недействительной было отсутствие одного или нескольких обязательных реквизитов в отображающих её документах.

В то же время, если в первичную форму закралась небольшая ошибка, это не значит, что указанное в ней событие не подтверждается. Согласно информационному письму ВАСУ №1936/11/13-11 от 01.11.2011г. относительно применения норм НКУ, отсутствие отдельных первичных документов или ошибки в их оформлении не являются основанием для однозначного непризнания хозяйственного факта, если при этом косвенные данные указывают на реальное движение активов или изменения в составе капитала и обязательств налогоплательщика. Как бы то ни было, дабы не давать повода никому сомневаться в реальности хозоперации, необходимо оформлять её соответствующим образом своевременно и в соответствии с законодательством. И тогда вам не потребуется опираться на мнение ВАСУ при отстаивании своей точки зрения в суде.

  Юридические услуги физическим лицам: нужно ли обращаться к юристу?
  • Компания «Слинько и партнёры» – компания полного юридического сервиса для сферы бизнеса и должностных лиц.
  • Наша Компания объединяет специалистов с опытом более 25 лет, включая опыт работы в правоохранительных и контролирующих органах. Мы всегда достоверно прогнозируем действия правоохранительных и контролирующих органов, что позволяет минимизировать риски и найти наиболее эффективные пути защиты интересов клиента.
  • Мы гарантируем высокое качество предоставляемых услуг.
  • Мы обеспечиваем обратную связь сразу после Вашего обращения и в кратчайшие сроки рекомендуем стратегию по Вашему делу или вопросу.
  • У нас справедливые цены, которые соответствуют качеству предоставляемых услуг.