Регистрация налоговых накладных производится согласно определенным правилам и требованиям прописанным в Порядке КМУ №1246 от 29.12.2010г.
Регистрация налоговых накладных подразумевает отображение хозяйственной деятельности предприятием при проведении операций. Регистрация проводиться не только в случае сотрудничества с плательщиком НДС, но и в случае:
Особая категория: выполнение действующего соглашения о распределении продукции (налогообложение инвестора при выполнении соглашения). В указанном случае также НН подлежит регистрации.
В одной НН регистрируется одно событие с контрагентом.
Чтобы не получить штраф за просрочку или неправильное оформление НН, необходимо знать, как регистрировать налоговые накладные правильно. Регистрировать НН необходимо вовремя и оформлять в соответствии с постановлением КМУ №1246 от 29.12.2010г. Для этого предприятия используют разное программное обеспечение и сервисы:
Каждый из вышеперечисленных сервисов имеет свои преимущества и недостатки. Арт-отчет плюс, Medoc, IFin и Соната, являются платным программным обеспечением, работающим на основе личных электронных ключей. Приват24 – это бесплатный сервис для регистрации НН.
В п.201.10 ст.201 НКУ установлен предельный срок регистрации НН:
Указанные сроки распространяются и на РК, но касаемо РК, направленных на уменьшение суммы компенсации стоимости товаров / услуг поставщику ситуация другая: они регистрируются не позднее 15 дней (с учетом выходных и праздников) со дня получения расчета.
Если срок регистрации НН прошел, налоговая служба применяет штрафы для предприятия.
Штраф за не вовремя зарегистрированную налоговую накладную определяется количеством просроченных дней (в случае самостоятельной регистрации):
Штраф за не вовремя зарегистрированную налоговую накладную, в случае обнаружения просрочки контролирующими органами, предусмотрен в размере 50% от суммы НДС отображенной в незарегистрированной налоговой накладной, при условии превышения срока регистрации выше предельного, а именно 366 дней.
Несвоевременная регистрация налоговой накладной в едином реестре является одной из основных проблем предприятий. Нарушение может иметь место не только по причине человеческого фактора, но и, к примеру, из-за катастрофически маленького регистрационного лимита.
Регистрационный лимит – это сумма, в пределах которой возможно зарегистрировать НН.
В случае нехватки регистрационного лимита, предприниматель или бухгалтер должен пополнить электронный спецсчет предприятия. Бывают случаи, когда денежные средства несвоевременно «трансформируются» в регистрационный лимит и тогда возникает просрочка регистрации. Вследствие этого, со стороны контролирующих органов инициируется финансовая ответственность: как правило выдаются акты о результатах камеральных проверок и налоговые уведомления – решения о наложении штрафов.
Полезную информацию по данной теме можно также найти перейдя на страницу