• uk
Адвокатская компания
«Слинько и партнёры»

Кассовые аппараты (РРО) при выездной торговле с автомобиля: кому, как и когда их можно применять?

Кассовые аппараты (РРО) при выездной торговле с автомобиля: кому, как и когда их можно применять?

В последнее время вопросы о кассовых аппаратах не сходят с уст бизнесменов. Многие знают, что применение их обязательно в определённых случаях, но в каких именно – самостоятельно разобраться удаётся далеко не всегда. Интерес к теме подстёгивается возможным привлечением к административной ответственности и проблемами с налоговой. Сегодня мы рассмотрим один из наиболее часто задаваемых представителями бизнеса вопросов: нужен ли кассовый аппарат (РРО) при выездной торговле с автомобиля, когда, где и как его использовать.

Начнём, пожалуй, с самого основного: правила, установленные ЗУ «О применении регистраторов расчётных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» определяют, что кассовые аппараты используются обязательно, исключая лишь ФЛП «единщиков» не числящихся плательщиками НДС.

Есть в применении РРО не «единщиками» и исключения. Постановление КМУ N1336 от 23.08.2000г. не обязывает субъектов предпринимательства применять РРО тогда, когда хозяйственная деятельность проводится в определённых Постановлением формах и условиях.

Одним из таких случаев являются расчётные операции субъектов предпринимательства, чей годовой оборот составляет менее 200 000 гривен:

• при розничной торговле, осуществляемой с помощью передвижных объектов торговой сети (например: лотки, столики, низкотемпературные прилавки, кафе на колёсах и т.п.), размещённых вне стационарных капитальных строений;

• при розничной торговле, осуществляемой на рынке, ярмарке, при условии, что торговля проводится вне стационарных торговых помещений, как то магазины, павильоны и прочие.

Таким образом, делаем вывод, что субъекты предпринимательства, практикующие выездную торговлю с автомобиля должны обязательно использовать РРО, если годовой объём их продаж достигает 200 000 гривен и более. Если же годовой торговый оборот меньше – кассовые аппараты не обязательны в вышеуказанных случаях, определённых КМУ, но при желании и не исключены.

  Временный доступ к вещам и документам

Далее рассмотрим, как правильно зарегистровать РРО для торговли с автомобиля и что делать с деньгами полученными от торговли с автомобиля, в случаях когда сдать их в кассу предприятия физически невозможно.

Как правильно проводить инкассацию полученных от торговли с автомобиля денег?

Порядок операций с наличностью для предприятий определяются Положением о ведении кассовых операций в нацвалюте в Украине, утверждённым НБУ 15.12.2004г.

Для правильного понимания процедуры инкассации при торговле с автомобиля, прежде всего, имеет важное значение определение статуса торговой точки – транспортного средства.

Согласно Положению, обособленными подразделениями юрлица являются филиалы, его представительства, отделения и другие структурные подразделения, наделённые частью имущества юрлица, а также имеющие право пользования или иное вещное право на основании закона.

Вывод: вполне законно, автомобиль является хозяйственной единицей предприятия – обособленным подразделением. По аналогии, в плане инкассации, на него распространяется тот же порядок, предусмотренный Положением, что и на другие обособленные подразделения юрлица. В нашем случае предусмотренный порядок допускает, для обособленных подразделений предприятий юрлиц, право сдавать наличность напрямую в банк для её дальнейшего перевода на счёт головной компании.

Обособленные подразделения юрлиц, использующие кассовые аппараты и заполняющие Книгу учёта, но не выполняющие операции приёма-передачи наличных денег, согласно кассовым ордерам, не ведут кассовой книги.

Приведённая правовая позиция относительно понятия «автомобиль обособленное подразделение» и, как следствие, законности сдачи выручки в кассу своего предприятия или в любой банк, поддерживается ГФС Украины.

Как и где зарегистрировать РРО для выездной торговли с автомобиля?

Процедура регистрации кассовых аппаратов регламентируется соответствующим Порядком, утверждённым Приказом Минфина N547 от 14.06.2016г.

Согласно Порядку, регистрация РРО должна проводиться в налоговой по месту регистрации и учёта субъекта предпринимательства. Однако те субъекты, которые платят налог на прибыль, вправе зарегистрировать кассовый аппарат и по месту расположения своих обособленных структурных подразделений (по месту их учёта соответственно). Пример: если головная компания зарегистрирована в Киеве, а её структурные подразделения (предположим, филиалы или представительства) в Черновцах и Чернигове, то РРО Черниговских и Черновицких подразделений компании могут пройти регистрацию в Чернигове и Черновцах.

  Подкуп лица, которое предоставляет публичные услуги

Для регистрации Вам нужно подготовить и предоставить в налоговую:

• заявление соответствующей формы (это N 1-РРО);

• копию документа о покупке или ином виде приобретения кассового аппарата (иными словами – документы о праве собственности);

• копии документов о владении или иных правах на передвижную торговую точку, в которой планируется использовать РРО;

• копии паспортов на сам аппарат и модем к нему (если будет использоваться внешний модем);

• копию договора о сервисном обслуживании вашего РРО в сервисном центре.

Зарегистрировать кассовый аппарат может лицо представляющее интересы предприятия, но исключительно при наличии удостоверяющих личность документов (паспорта) и доверенности, подтверждающей наличие полномочий на проведение соответствующей процедуры.

Отметим, что сама процедура регистрации и подключения кассового аппарата является не формальной, а имеет очень важное значение для полноценной работы бизнеса и соблюдения норм законодательства в организации финансового учёта. При этом, нужно также помнить, что от правильности её проведения зависит дальнейшее беспрепятственное использование РРО. Желательно чтобы приобретение, регистрация, опломбирование, постановка на учёт, введение в эксплуатацию и дальнейшее обслуживание кассового аппарата проходило под контролем опытного специалиста. Решив этот вопрос качественно один раз, Вы избавите себя от необходимости регулярно возвращаться к устранению недоработок, решению проблемных вопросов с налоговой и т.д. Надёжней всего регистрацию проводить в сопровождении квалифицированного налогового адвоката.

Важные моменты в заполнении заявления на регистрацию РРО

Поскольку законами и прочими нормативными актами не установлены конкретные правила заполнения формы для представителей предпринимательства, практикующих выездную торговлю с автомобиля, но вопросы такие возникают, остановимся на тех, которые имеют наибольшее значение. Правила, указанные ниже, основаны на практике, сложившейся на сегодняшний день и состоят в следующем:

  Предложение, обещание или предоставление неправомерной выгоды служебному лицу

• РРО на выездную торговлю регистрируется, как основной кассовый аппарат;

• в пункте 4 заявления, предусматривающем реквизиты документов, указывающих на право собственности или прочие права по отношению к объекту, где будет размещаться РРО, следует указывать реквизиты транспортного средства, информацию о праве собственности, а если автомобиль используется по договору аренды, то и реквизиты договора аренды, – в данном случае автомобиль рассматривается как самостоятельная хозяйственная единица (структурное подразделение юрлица) и РРО оформляется для торговли с конкретного автомобиля.

Как «застраховаться» от ответственности?

Подводя итог, отметим, что вопросы регистрации и дальнейшего использования кассовых аппаратов (РРО) можно без сомнения назвать довольно проблемными, поскольку многие процедурные нюансы не урегулированы законодательно или, наоборот, прописаны в нескольких нормативных актах и часто отличаются друг от друга. Поэтому, чтобы обеспечить себе иммунитет от возможного привлечения к административной ответственности за неверное использование РРО или ведение учёта кассовых операций, рекомендуется получить письменную или электронную консультацию налогового органа. Действуя в соответствии с консультацией налоговой, даже, если в дальнейшем будет установлено, что такие действия не в полной мере отвечают законодательству, предприятие освобождается от ответственности за такие действия.

  • Компания «Слинько и партнёры» – компания полного юридического сервиса для сферы бизнеса и должностных лиц.
  • Наша Компания объединяет специалистов с опытом более 25 лет, включая опыт работы в правоохранительных и контролирующих органах. Мы всегда достоверно прогнозируем действия правоохранительных и контролирующих органов, что позволяет минимизировать риски и найти наиболее эффективные пути защиты интересов клиента.
  • Мы гарантируем высокое качество предоставляемых услуг.
  • Мы обеспечиваем обратную связь сразу после Вашего обращения и в кратчайшие сроки рекомендуем стратегию по Вашему делу или вопросу.
  • У нас справедливые цены, которые соответствуют качеству предоставляемых услуг.