Допомога в розблокуванні податкових накладних та як можливо уникнути блокування

Блокування податкових накладних: основні проблеми та ризики

Володільцям бізнесу та бухгалтерам достеменно відомо, що блокування податкових накладних не лише додає клопоту і погіршує стосунки з контрагентами, а, що найбільш болюче, паралізує діяльність підприємства в цілому, та врешті, може призвести до повного закриття бізнесу.

Проте існують шляхи вирішення цієї проблеми, які допоможуть уникнути негативних наслідків та забезпечити безперебійну роботу Вашого підприємства. Одним із найважливіших кроків є правильне оформлення та подання таблиці даних платника ПДВ, що допоможе уникнути блокування податкових накладних.

Що таке заблокована податкова накладна?

Заблокована податкова накладна — це документ, який тимчасово не може бути використаний для податкового кредиту. Причини блокування можуть бути різними, але найчастіше це пов’язано з підозрою на можливе ухилення від сплати податків.

Розблокування ПН є важливим процесом, який дозволяє відновити використання податкової накладної для податкових цілей.

Як розблокувати податкову накладну: розблокування податкових накладних

Про це читайте далі, або, не гаячи часу, одразу телефонуйте нашим досвідченим фахівцям, які в найкоротші терміни допоможуть налагодити повноцінну діяльність Вашого підприємства.

Спершу слід розпочати із вивчення законодавчого підґрунтя процесу блокування.

Нормативним документом, що визначає механізм блокування ПН/РК є Порядок зупинення реєстрації ПН/РК в ЄРПН №1165 від 11.12.2019р.

Додатками до Порядку №1165 є Критерії ризиковості платника податку та Критерії ризиковості здійснення операцій, за якими можуть бути заблоковані ПН/РК.

Який подальший порядок дій при зупиненні реєстрації ПН/РК?

• Досліджуємо зміст квитанції до заблокованої ПН/РК та з’ясуємо причину, за якої було заблоковано податкову накладну.
• Надалі потрібно визначитись з порядком дій: або переходити до процедури розблокування ПН/РК або (якщо є така можливість і підстави) спочатку попрацювати з «коренем» проблем – причиною блокування,- оскільки, якщо ПН блокуються з системної причини, наприклад, ризиковості платника податку, або у зв’язку з відсутністю зазначеного у ПН коду товару в прийнятій таблиці даних платника ПДВ, велика ймовірність блокування наступних ПН.
• Збираємо до купи всі документи, що стосуються господарської операції, яка відображена в ПН/РК та систематизуємо їх. Готуємо обґрунтоване пояснення.

Досить часто серед підприємців виникає питання щодо необхідного комплекту документів для розблокування ПН/РК.

Важливо! Повний перелік необхідних документів визначено Порядком №520 (Порядком прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації ПН/РК в ЄРПН, затв. наказом Міністерства фінансів України 12.12.2019р.).

Пропонуємо уважно поставитись до цього переліку, оскільки не надання документів може призвести до прийняття негативного рішення щодо Вашої ПН/РК.

Якщо коротко, то потрібно подати всі документи щодо придбання (виробництва) товару та його продажу.

Уважно проаналізуйте Ваші договори з покупцем та постачальником. Досить часто причиною відмови у реєстрації ПН є ненадання документів, які передбачені у договорі, але по факту вони не складалися.

При спірних ситуаціях з податковою, довести відсутність необхідності оформлення документів, які передбачені договором, досить складно. Тож, щоб уникнути таких ситуацій в подальшому, потрібно провести аналіз договорів та, в разі необхідності, відкорегувати їх відповідно до Ваших реальних умов співпраці з контрагентами. Цей крок допоможе уникнути проблем у майбутньому.

В поясненні потрібно детально та обґрунтовано (на підставі наявних документів) описати зміст господарських операцій з придбання та реалізації товару. Не зайвим буде описати в поясненні специфіку діяльності Вашого підприємства, особливо якщо Ви виробник та реалізуєте не ті товари, що придбаваєте.

• Подаємо пояснення до заблокованої ПН разом із скан-копіями підтверджуючих документів в строки (365 к.д.) та спосіб (в електронній формі за допомогою засобів електронного зв’язку), що передбачені Порядком №520.
• Очікуємо на розгляд податковою відправлених документів (на протязі 5 р.д.), що супроводжується надісланням: повідомлення про необхідність надання додаткових пояснень (документів) або рішення про реєстрацію або рішення про відмову в реєстрації. Якщо надійшло повідомлення про необхідність подання додаткових пояснень (копій документів), платник податку має 5 р.д. для їх подання. За результатами розгляду поданих додаткових пояснень (документів), комісія протягом 5 р.д. приймає рішення про реєстрацію або відмову в реєстрації пн/рк. Якщо додаткові пояснення (документи) не були надані, податкова приймає рішення про відмову в реєстрації протягом 5 р.д. з дня граничного строку подання.

Якщо за результатом розгляду Ваших документів податковою прийнято Рішення про відмову в реєстрації ПН/РК, його можливо оскаржити в адміністративному (шляхом подання скарги) або судовому порядку.

Оскарження блокування податкових накладних

Якщо Вашу податкову накладну заблокували, Ви маєте право оскаржити це рішення. Оскарження блокування податкових накладних передбачає підготовку та подання відповідних документів і пояснень, які підтверджують правомірність Вашої діяльності. У разі незадовільного результату Ви можете звернутися до суду для захисту своїх прав.

Як уникнути блокування податкових накладних

Блокування ПН може статися з різних причин, включаючи помилки в документації, невідповідність даних або підозру на ухилення від сплати податків. Щоб уникнути блокування ПН, важливо своєчасно і правильно заповнювати всі документи, а також регулярно перевіряти їх на наявність помилок.

Умови безумовної реєстрації ПН/РК

Пунктом 3 Порядку №1165 передбачені умови безумовної реєстрації ПН/РК (крім РК постачальника на зменшення суми компенсації вартості хоча б одного з товарів/послуги до ПН складеної на отримувача – платника податку, та РК на неплатника податку – за винятком деяких), однією з яких є врахована таблиця даних платника ПДВ щодо товарів/послуг які зазначені в прийнятій таблиці (за умови відсутності рішення про ризиковість відправника ПН/РК).

Важливо! Для того, щоб Вашу таблицю даних платника ПДВ було враховано, потрібно вірно заповнити табличну частину, підготувати обґрунтовані пояснення щодо товарів/послуг відносно яких подається інформація та додати підтверджуючі документи.

Детальніше про нюанси заповнення та подання таблиці даних платника ПДВ читайте в нашій статті «Таблиця даних платника ПДВ: як заповнити та подати» або не гаючи часу звертайтесь до наших податкових адвокатів, які вже мають практичний досвід, а тому якісно й швидко допоможуть Вам у вирішенні цього непростого питання.

Часті питання щодо розблокування податкових накладних (FAQ)

Що буде якщо податкова накладна не розблокується?

Відповідь: Якщо податкова накладна не розблокується, вона не може бути використана для підтвердження податкового кредиту. Крім того, зазначена ситуація може призвести до штрафів або інших санкцій з боку податкових органів. В такому випадку варто звернутися до податкового адвоката для подальших дій.

Що робити, якщо відмовили в реєстрації податкової накладної?

Відповідь: У випадку негативного рішення, Ви маєте право звернутися зі скаргою до ДПС. Зробити це необхідно протягом 10 р.д. з моменту відмови у реєстрації податкової накладної. Скарга подається в електронному вигляді та формується на основі Ваших пояснень. Строк розгляду скарги залежить від бажання скаржника приймати участь у розгляді скарги та становить 10 к.д. або 30 к.д.

Корисну інформацію по даній темі можна також знайти перейшовши на сторінку

Швидкий пошук: Реєстрація податкових накладних